WAT JE MOET WETEN ALS JE HET "GEMEENSCHAPSCENTRUM DE KLUIZE" INHUURT
Een samenvatting van het gebruiksreglement vrijetijdsinfrastructuur (GC De Kluize / AGB Oosterzele)
BELANGRIJK :
ALLE ACTUELE- EN VOLLEDIG CORRECTE INFORMATIE KAN JE VINDEN
OP DE WEBSITE VAN "GC DE KLUIZE"
DE BIJGAANDE TOELICHTING IS SLECHTS EEN SAMENVATTING.
 |
| GC DE KLUIZE OOSTERZELE |
Doel en gebruik
De zalen worden verhuurd voor culturele, particuliere en zakelijke activiteiten (bv. toneel, cursussen, vergaderingen, babyborrels).
Fuiven zijn verboden, behalve in Trefcentrum Den Amb8.
De zalen mogen enkel gebruikt worden voor de activiteit die op het aanvraagformulier staat.
Reservatie en betaling
Reservaties gebeuren via een standaardformulier; pas geldig na ondertekening.
Categorie A & B: max. 1,5 jaar op voorhand reserveren;
Categorie C & D: max. 1 jaar op voorhand.
Een waarborg (200 of 500 euro) wordt vooraf betaald en kan ingehouden worden bij schade of nalatigheid.
Annuleren kan kosteloos tot 1 jaar op voorhand. Daarna blijft de huur verschuldigd, behalve bij overmacht.
Gebruik en verantwoordelijkheid
De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor zijn activiteit en moet de infrastructuur netjes en onbeschadigdachterlaten.
Schade wordt verhaald op de gebruiker; die moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid kunnen voorleggen.
Het AGB is niet aansprakelijk voor diefstal, schade aan persoonlijke goederen of stroompannes.
Activiteiten mogen niet in strijd zijn met openbare orde of goede zeden.
Veiligheid
Maximumcapaciteit en brandveiligheidsregels moeten strikt gevolgd worden.
Nooduitgangen vrijhouden; rook, vuur en gevaarlijke effecten enkel met toestemming.
Personeel van het GC kan activiteiten stopzetten als de veiligheid niet gegarandeerd is.
Gebruik van de ruimtes
Sleutels worden afgehaald bij de verantwoordelijke na betaling.
Gebruiker zorgt zelf voor afvalverwijdering en opruim.
Geluids- en lichtinstallaties mogen enkel bediend worden door of onder toezicht van de theatertechnicus.
Roken, dieren, warme maaltijden (behalve in keuken) en niet-aangevraagde decoraties zijn verboden.
Dranken moeten besteld worden via de concessionaris van het praatcafé (behalve wijn/mousserende wijn).
Diensten
Theatertechnicus is verplicht aanwezig bij podiumactiviteiten.
Extra technische hulp of ticketverkoop kan tegen betaling.
Vestiairegebruik is verplicht; gebruiker zorgt voor personeel.
Publiciteit
Enkel toegestaan op de prikwand en met toestemming van het AGB.
Slotbepalingen
Het personeel mag altijd controle uitvoeren.
Bij overtreding kan de overeenkomst eenzijdig beëindigd worden en kan de gebruiker worden uitgesloten.
Geschillen worden behandeld door de rechtbank van Gent.
Tarieven worden jaarlijks herzien door de raad van bestuur van het AGB.
Bron : Gemeenschapscentrum De Kluize
Wat is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) ?
Belangrijkste kenmerken
Eigen juridische entiteit: los van de gemeente, met eigen vermogen en bestuur.
Zelfstandig handelen: kan contracten afsluiten, leningen aangaan en in rechte optreden.
Publiekrechtelijk statuut: moet zich houden aan regels van behoorlijk bestuur, overheidsopdrachten en openbaarheid van bestuur.
100% dochter van de gemeente: de gemeenteraad blijft het hoogste gezag (geen aandeelhouders).
Waarom een AGB oprichten?
Meer autonomie en flexibiliteit in beslissingen.
Een duidelijke identiteit (bv. sportbedrijf, cultuurcentrum).
Financiële voordelen, zoals mogelijke BTW-recuperatie bij investeringen.
Snellere werking dan via het gemeentebestuur.
Bestuur en organisatie
Een raad van bestuur (max. 12 leden, evenwichtige samenstelling m/v, elke fractie vertegenwoordigd).
Voorzitter: lid van het college van burgemeester en schepenen.
Mogelijk een directiecomité of gedelegeerd bestuurder voor het dagelijks beheer.
Toezicht
Gemeente oefent intern toezicht uit.
Geen goedkeuringstoezicht meer sinds 2019; statuten worden openbaar gepubliceerd.
Samenvattend
Een AGB combineert publieke controle met zakelijke efficiëntie.
Het blijft een verlengstuk van de gemeente, maar krijgt voldoende vrijheid om projecten sneller, professioneler en financieel voordeliger uit te voeren.
Reacties